OBS: TODAS as informações aqui colocadas, foram retiradas do regimento completo do IFPI. Que pode ser encontrado no site do IFPI, em : Acesso à Informação / Institucional
Art. 570 A Coordenação de Controle Acadêmico é a unidade organizacional
subordinada à Coordenação Geral de Apoio ao Ensino, responsável por planejar,
organizar, executar, coordenar e controlar as atividades da área para o Campus.
Art. 571 Compete à Coordenação de Controle Acadêmico:
I – atender aos docentes, discentes e público em geral em assuntos
relacionados à área;
II – organizar, coordenar e executar as atividades referentes ao controle da
movimentação de dados acadêmicos;
III – elaborar e executar instrumentos e procedimentos para acompanhar as
atividades e o cumprimento da legislação referente ao controle acadêmico;
IV – operacionalizar o cadastro e a classificação dos eventos e dados do
controle acadêmico;
V – efetuar e controlar os registros acadêmicos relativos ao corpo discente e
docente em sistema informatizado;
VI – organizar e controlar dados e informações da Matriz Curricular de cada
curso;
VII – expedir históricos escolares, diplomas, boletins, guias de transferências, certidões e outros documentos acadêmicos;
VIII – efetuar o levantamento e atualização semestral de dados estatísticos da situação acadêmica discente;
IX – efetuar matrícula e rematrícula nos períodos estabelecidos no calendário
acadêmico;
X – realizar o cadastro das disciplinas semestrais dos docentes para que estes façam o acompanhamento e a inserção das notas dos discentes no sistema
acadêmico;
XI – receber das coordenações as solicitações para alteração das notas dos
discentes, nos períodos fechados no sistema acadêmico;
XII – registrar e atualizar os dados cadastrais dos discentes e docentes;
XIII – organizar, guardar e controlar os arquivos individuais dos discentes;
XIV – desenvolver outras atribuições afins.